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臨河一職學生資助檔案管理辦法

长城彩票:2018-10-17 10:34:11  阅读次数:526 次  来源:本站 作者:校园网采录员 字体显示:【大】  【中】  【小】

臨河一職學生資助檔案管理辦法

第一章   

第一條  为规范臨河一職學生資助檔案,維護學生資助檔案真實、完整和安全,規範學生資助工作,現根據《中華人民共和國檔案法》和《长城彩票對全市中等職業學校建立國家助學金管理專門檔案的通知》(巴教發【2009136號)等相關文件精神,結合我校學生資助工作實際,特制定本辦法。

第二條  學生資助管理中心負責統籌全校學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和使用等管理工作,學生資助工作領導小組對學校學生資助檔案管理負主要責任。

第三條  本办法所称学生资助档案,是指涉及资助业务的部门在落实资助政策过程中,直接形成的各种原始材料和历史记录的總称,是落实国家和学校资助政策的重要凭证。包括但不仅限于学生注册学籍审批名册、受助申请、受助资格审查与公示、学校审核、学生异动管理、资助资金发放与管理等全部文件资料。

第四條  學生資助檔案分爲文件類、表冊類、財務類、電子類四大類。

第五條  學生資助檔案的保管期限分15

第二章  檔案管理機構及職責

第六條  學生資助管理中心是學生資助檔案工作的管理部門。檔案管理人員應具備專業基礎知識及檔案基礎知識,熟悉業務,忠于職守,保障資助信息安全。

第七條  學校學生資助管理中心職責

1)學生資助管理中心應接受同級教育行政部門和檔案行政管理部門的業務指導,應依法爲教育部門、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

2)學生資助管理中心針對紙質檔案應建立具有防火、防盜、防黴、防潮等適合保管檔案的專用學生資助檔案櫃,學生資助檔案應使用密集架或專用鐵皮櫃保管;針對電子檔案應做好備份,同時確保網絡安全性、資助信息安全,並同有訪問權限的管理人員簽訂保密協議。檔案的保密工作按照國家和學校的規章制度執行。

第三章  歸檔範圍

第九條  学校学生资助管理中心档案歸檔範圍

(1)            國家專項資助資金預算文件(兩免一補一助)

(2)            國家助學金撥付銀行憑證

3)各類教育、社會團體給資助管理中心下達的資助政策文件,受助學生花名及簽字單。

4)全日制学历教育正式学籍学生的异动,包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况名册(仅限于教務處提供的学籍注册、异动批复名册复印件)。

5)學校內部資助項目,受助學生花名冊,公示結果及簽字單。

6)每學年學生申請國家助學金的《申請表》

7)每年享受國家助學金學生名單、公示名單及照片

8)每次發放助學金的銀行成功單。

9)每次國家助學金發放後受助學生的簽字單。

第四章   

第十一條  本辦法自印發之日起施行。

 

 

臨河区第一職业中等专业学校

                               2009920

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